الأسئلة الشائعة
كل ما تحتاج معرفته عن MintFolder AI — من الإعداد الأولي وحتى التدقيق المالي.
🔍 لم يتم العثور على نتائج. يرجى تجربة كلمة بحث مختلفة.
يمكنك البدء بالعمل خلال أقل من 30 دقيقة. تتكون العملية من ثلاث خطوات:
- إنشاء الحساب (دقيقتان) — البريد الإلكتروني واسم الشركة وكلمة المرور. لا حاجة لبطاقة ائتمان خلال الفترة التجريبية.
- ربط Google Drive (دقيقة واحدة) — عبر تدفق OAuth بنقرة واحدة. يقوم MintFolder تلقائيًا بإنشاء هيكل المجلدات.
- أرشفة أول مستند (30 ثانية) — ارفع الملف أو أرسله عبر API. يتولى الذكاء الاصطناعي الباقي.
يوفر MintFolder AI طريقتين للوصول — كلاهما يستخدم محرك الذكاء الاصطناعي ذاته:
- لوحة تحكم الشركة — واجهة ويب للفرق التي تريد البدء دون خبرة تقنية. السحب والإفلات، نظرة عامة على الأرشيف، إدارة الفريق، أدوات PDF والتحليلات — كل ذلك عبر المتصفح.
- REST API — للمطورين الذين يريدون دمج MintFolder في أنظمتهم الحالية (ERP، CRM، التجارة الإلكترونية). طلب HTTP واحد يكفي: أرسل الملف واحصل على استجابة JSON تتضمن الاسم الذكي والتصنيف.
يمكنك استخدام كليهما في الوقت ذاته. الملفات المؤرشفة عبر API تظهر فورًا في لوحة التحكم والعكس صحيح.
بالنسبة للأرشفة بالذكاء الاصطناعي:
- PDF — بما في ذلك ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا (يتم تحويلها إلى نص قابل للقراءة عبر OCR)
- DOCX — مستندات Word
- XLSX — جداول بيانات Excel
- JPG, PNG, TIFF — الصور والمسح الضوئي
بالإضافة إلى ذلك، تتوفر 20 أداة PDF:
- الضغط والدمج والتقسيم والتدوير
- تحويل PDF إلى Word وExcel وText وHTML وJPG والعكس
- التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والعلامات المائية وترقيم الصفحات
- حماية بكلمة مرور وتحويل إلى PDF/A
- حذف الصفحات وإعادة ترتيبها
الحد الأقصى لحجم الملف: 50 ميجابايت لكل ملف.
عند رفع مستند، تحدث الخطوات التالية:
- الخطوة 1 — التعرف على النص: يقوم محرك OCR الهجين باستخراج النص محليًا عبر Tesseract وpdfplumber. في حالة المستندات الحساسة، تبقى العملية بالكامل على الخادم.
- الخطوة 2 — تحليل الذكاء الاصطناعي: تتعرف سلسلة الذكاء الاصطناعي متعددة المستويات (التوجيه يعتمد على الوظيفة؛ لتحليل المستندات الأساسي: Gemini → Claude → OpenAI) على: نوع المستند، المرسل، المستقبل، التاريخ، المبلغ، IBAN، ورقم الفاتورة.
- الخطوة 3 — التصنيف: يُصنَّف المستند ضمن واحدة من 9 فئات متوافقة مع GoBD (مثل RE = فاتورة، VT = عقد، PA = شؤون الموظفين، إلخ).
- الخطوة 4 — التسمية الذكية: يتم إنشاء اسم ملف موحّد:
2026-03-15_RE_Amazon-Mueller_Rechnung.pdf - الخطوة 5 — Google Drive: يُحفظ الملف في المجلد الصحيح:
SmartArchiv/01_Finanzen/2026/01_Eingangsrechnungen/
لا — لاستخدام لوحة التحكم. صُمِّمت الواجهة بحيث يستطيع أي موظف العمل بها فورًا: ارفع الملف بالسحب والإفلات، وانتهى الأمر.
أما بالنسبة لتكامل API، فستحتاج إلى مطوّر. يتضمن دليل التكامل أمثلة برمجية كاملة لـ Python وNode.js وPHP وC# وcURL. يستغرق التكامل عادةً من ساعة إلى ساعتين.
يستخدم MintFolder AI نظام ذكاء اصطناعي متعدد المستويات مع ثلاثة مزودين. يعتمد التوجيه على الوظيفة؛ لتحليل المستندات الأساسي (الرفع/التصنيف) الترتيب هو Gemini → Claude → OpenAI:
- المستوى 0 — Google Gemini 2.5 Flash (أساسي لرؤية المستندات/OCR): أعلى دقة للمستندات التجارية الممسوحة ضوئيًا. اتفاقية DPA/SCCs وفقًا للمادة 46 من GDPR.
- المستوى 1 — Anthropic Claude (احتياطي رؤية): يُفعَّل عند عدم توفر Gemini.
- المستوى 2 — OpenAI GPT-4o (الاحتياطي الأخير): المزود الأخير مع منطق Circuit-Breaker.
ينتقل النظام تلقائيًا وبشفافية بين المزودين. لن تلاحظ أي فرق. لكل مزود حدود استخدام خاصة ومعالجة أخطاء مستقلة.
تتضمن جميع الباقات 20 أداة PDF احترافية بالإضافة إلى أدوات للصور:
- التحويل: PDF إلى Word وExcel وText وHTML وJPG | Word إلى PDF | صورة إلى PDF | HTML إلى PDF
- التحرير: الضغط (3 مستويات)، الدمج، التقسيم، التدوير، حذف الصفحات، إعادة ترتيب الصفحات، إضافة أرقام الصفحات، العلامات المائية
- الأمان: حماية بكلمة مرور، إزالة كلمة المرور، تحويل PDF/A (أرشفة طويلة المدى)
- التعرف: OCR (التعرف الضوئي على الحروف) للمستندات الممسوحة ضوئيًا
- الصور: الضغط، التدوير، تغيير الحجم، التكبير (بالذكاء الاصطناعي)
تعمل جميع أدوات تحرير PDF والصور المذكورة أعلاه بالكامل على خوادمنا — لا خدمات خارجية ولا نقل بيانات لأطراف ثالثة. أما الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي (التصنيف، التسمية، الملخص، اسأل AI) فتعالج المستندات عبر سلسلة الذكاء الاصطناعي متعددة المستويات (التوجيه يعتمد على الوظيفة؛ لتحليل المستندات: Gemini → Claude → OpenAI) بموجب DPA/SCCs وفقاً للمادة 46 من GDPR.
يقوم MintFolder تلقائيًا بإنشاء هيكل مجلدات احترافي في Google Drive الخاص بك:
SmartArchiv/01_Finanzen_und_Buchhaltung/2026/01_Eingangsrechnungen/SmartArchiv/02_Personal_und_Gesundheit/2026/Mitarbeiter/SmartArchiv/03_Steuern_und_Behoerden/2026/SmartArchiv/04_Projekte_und_Vertraege/2026/SmartArchiv/05_Korrespondenz/2026/
يتم الاتصال عبر OAuth 2.0 (تسجيل دخول آمن عبر Google). يصل MintFolder فقط إلى مجلد SmartArchiv الخاص به — وليس إلى ملفاتك الأخرى.
المزامنة ثنائية الاتجاه: الملفات التي تحذفها من Google Drive تُحذف أيضًا من لوحة التحكم والعكس صحيح.
تغطي الفئات التسع الافتراضية (RE، AR، VT، AG، KA، LI، QU، PA، SO) جميع المستندات التجارية الشائعة وتتوافق مع معايير GoBD.
في باقة Business وما فوقها، يمكنك تعريف فئات مخصصة إضافية تناسب قطاع عملك.
يتبع هيكل المجلدات النمط: الفئة/السنة/الفئة الفرعية/ — مما يضمن سهولة العثور على أي مستند حتى مع وجود آلاف الملفات.
يتميز MintFolder بخط معالجة فريد متوافق مع المادة 9 من GDPR:
- الكشف: يفحص حارس البوابة (Gatekeeper) كل مستند بحثًا عن فئات حساسة (بيانات صحية، بيانات بيومترية، معتقدات دينية).
- الحجب: لا تُرسَل المستندات الحساسة إلى خدمات الذكاء الاصطناعي الخارجية مطلقًا.
- المعالجة المحلية: بدلاً من ذلك، يُستخرج النص محليًا عبر OCR، وتُزال البيانات الشخصية (الأسماء تصبح [PERSON]، التواريخ تصبح [DATUM])، ويُرسَل فقط النص المُنقَّح للتصنيف.
- النتيجة: يتعرف الذكاء الاصطناعي على نوع المستند (مثل "تقرير طبي متخصص") دون أن يطلع على بيانات المريض الحقيقية.
تتم معالجة وتخزين جميع البيانات على خادم في برلين (المزود: IONOS، ألمانيا).
- خادم قاعدة البيانات: برلين، ألمانيا (IONOS)
- تخزين الملفات: Google Drive (مركز بيانات في الاتحاد الأوروبي، حسابك الخاص على Google)
- معالجة الذكاء الاصطناعي: Google Gemini (اتفاقية DPA/SCCs وفقًا للمادة 46 من GDPR) — المستندات الحساسة تُعالج محليًا
- المدفوعات: Stripe (حاصل على شهادة PCI DSS Level 1)
خوادمنا مستضافة في الاتحاد الأوروبي (برلين). تنقل الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي محتوى المستندات إلى مزودين في الولايات المتحدة (Google وAnthropic وOpenAI) بموجب DPA/SCCs وفقاً للمادة 46 من GDPR. المستندات الحساسة (المادة 9 من GDPR) تُعالج محلياً ولا تُرسل أبداً إلى خدمات خارجية.
- النقل: TLS 1.3 لجميع الاتصالات (HTTPS في كل مكان)
- مفاتيح API: تشفير PBKDF2-SHA256 — حتى في حال اختراق قاعدة البيانات، لا يمكن استعادة مفاتيحك
- كلمات المرور: PBKDF2-SHA256 مع ملح فردي لكل مستخدم
- Webhooks: توقيعات HMAC-SHA256 للتحقق من الصحة
- سجل المراجعة: سلسلة تجزئة SHA-256 — كل إدخال مرتبط تشفيريًا بالإدخال السابق
- الجلسات: ملفات تعريف ارتباط بخصائص HttpOnly + Secure + SameSite=Strict
لا.
وفقاً لشروط استخدام API الحالية لمزودي الذكاء الاصطناعي (Google وOpenAI وAnthropic)، لا تُستخدم البيانات المرسلة عبر واجهات API الخاصة بهم في تدريب نماذج الذكاء الاصطناعي. بالنسبة لـ OpenAI نستخدم إضافةً لذلك المعامل التقني store=False (عدم الاحتفاظ بالبيانات). أما بالنسبة لـ Google Gemini وAnthropic Claude فنعتمد على سياسات API المنشورة الخاصة بهما والتي تستثني استخدام بيانات API لأغراض التدريب (حتى أبريل 2026؛ سياسات المزودين قابلة للتغيير).
علاوة على ذلك، تُعالَج المستندات الحساسة (المادة 9 من GDPR)، عند اكتشافها بواسطة نظام الفلترة، بشكل رئيسي محليًا؛ ونسعى إلى تجنب إرسالها إلى خدمات خارجية. يعتمد الاكتشاف على 187 كلمة مفتاحية في 7 فئات من المادة 9. توجد قيود تقنية.
بعد الأرشفة، يُحفظ الملف في Google Drive الخاص بك. على خادمنا، تُخزَّن البيانات الوصفية فقط (اسم الملف، الفئة، التاريخ، مسار المجلد) — وليس الملف نفسه.
تُحذف الملفات المؤقتة (أثناء المعالجة) تلقائيًا بعد حوالي 30 دقيقة.
نعم. يستوفي MintFolder جميع متطلبات GoBD (مبادئ الإدارة والحفظ المنظم للدفاتر والسجلات والوثائق بشكل إلكتروني) بالكامل:
- إمكانية التتبع: تُسجَّل كل عملية في سجل المراجعة (Audit Trail) — من فعل ماذا ومتى.
- عدم قابلية التلاعب: تضمن سلسلة تجزئة SHA-256 عدم إمكانية التعديل على أي إدخال أو حذفه.
- الانتظام: أسماء الملفات وهياكل المجلدات الموحدة تتيح العثور الفوري على أي مستند.
- الاكتمال: فحص السلامة بنقرة واحدة يوضح ما إذا كانت سلسلة التجزئة متكاملة ودون ثغرات.
- الاحتفاظ: تُطبَّق فترة الاحتفاظ لمدة الاحتفاظ حسب نوع المستند وفق §147 AO: 6 أو 8 أو 10 سنوات وفقًا للمادة 147 AO تلقائيًا — ولا يمكن حذف المستندات المحمية.
سجل المراجعة هو سجل متكامل ومقاوم للتلاعب لجميع العمليات:
- يحتوي كل إدخال على: الطابع الزمني، المستخدم، العملية، القيمة القديمة، القيمة الجديدة
- يُختَم كل إدخال بـ تجزئة SHA-256 تتضمن تجزئة الإدخال السابق
- هذا الربط المتسلسل (Hash-Chaining) يعني: إذا حذف شخص إدخالاً في المنتصف أو عدَّله، تنكسر السلسلة ويفشل فحص السلامة
- تمنع محفزات SQL حذف أو تعديل إدخالات سجل المراجعة على مستوى قاعدة البيانات
يمكنك التحقق من السلامة في أي وقت عبر لوحة التحكم ضمن مركز توافق GoBD → فحص السلامة.
تصدير Z3 هو تنسيق موحّد لعمليات التدقيق المالي (GDPdU/GoBD). عندما تأمر مصلحة الضرائب بإجراء تدقيق، يجب عليك تقديم بياناتك المحاسبية بتنسيق قابل للقراءة آليًا.
يُنشئ MintFolder هذا التصدير بنقرة واحدة عبر لوحة التحكم ضمن مركز توافق GoBD → تصدير Z3. يتضمن التصدير جميع المستندات المؤرشفة مع البيانات الوصفية والفئات وسجل المراجعة.
وفقًا للمادة 147 AO، تبلغ فترة الاحتفاظ بالمستندات التجارية:
- الاحتفاظ حسب نوع المستند وفق §147 AO: 6 أو 8 أو 10 سنوات للمراسلات التجارية
- 10 سنوات لسندات القيد والقوائم المالية السنوية والميزانيات
يُطبِّق MintFolder فترة الاحتفاظ حسب نوع المستند وفق §147 AO: 6 أو 8 أو 10 سنوات تلقائيًا. تعرض المستندات المحمية شارة "محمي بموجب GoBD" ولا يمكن حذفها أو تعديلها حتى انتهاء الفترة.
يوفر لك MintFolder كل ما يطلبه المدقق عادةً:
- توثيق الإجراءات — يصف كيفية معالجة النظام للمستندات وأرشفتها
- نظام الرقابة الداخلية (IKS) — يوثق التدابير التقنية والتنظيمية
- فحص السلامة — يثبت تكامل سجل المراجعة عبر التحقق من سلسلة التجزئة
- تصدير Z3 — تصدير آلي القراءة لجميع البيانات لبرامج IDEA/AIS
تجد جميع هذه المستندات في لوحة التحكم ضمن مركز توافق GoBD.
عبر Bearer Token. أنشئ مفتاحًا في لوحة التحكم ضمن قسم مفاتيح API:
Authorization: Bearer sk_live_...
يُعرض المفتاح مرة واحدة فقط — احفظه في مكان آمن. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المفاتيح وإلغائها في أي وقت.
البيئة المتاحة حاليًا: Production فقط، لأن الربط المالي يعمل على الوضع الحي.
API هي واجهة REST API قياسية — أي لغة برمجة قادرة على إرسال طلبات HTTP تعمل معها. تتوفر أمثلة برمجية رسمية لـ:
- Python (requests)
- Node.js (fetch/axios)
- PHP (cURL/Guzzle)
- C# (HttpClient)
- cURL (سطر الأوامر)
التوثيق الكامل: دليل التكامل
- Trial: 10 طلبات/الدقيقة
- Starter: 60 طلبًا/الدقيقة
- Business: 120 طلب/الدقيقة
- Enterprise: 300 طلب/الدقيقة
- Enterprise: قابل للتخصيص حسب الطلب
عند تجاوز الحد، تتلقى استجابة 429 Too Many Requests مع ترويسة Retry-After.
نعم. يمكنك تهيئة نقاط نهاية Webhook لتلقي إشعارات عند:
- أرشفة مستند بنجاح (
archive.success) - فشل عملية الأرشفة (
archive.failed) - معالجة مستند (
document.processed)
يُوقَّع كل طلب Webhook بتوقيع HMAC-SHA256 (X-MintFolder-Signature) حتى تتمكن من التحقق من صحته. تتم إعادة محاولة التسليم الفاشل تلقائيًا.
- Trial — مجانية، 20 ملفًا، جميع الميزات، 14 يوماً. بدون بطاقة ائتمان.
- Starter — 69 يورو/شهريًا، 500 ملف، REST API + Webhook، دعم بالبريد الإلكتروني (48 ساعة)
- Business — 149 يورو/شهريًا، 2,000 ملف، معالجة ذات أولوية، فئات مخصصة، دعم (8 ساعات)
- Enterprise — 349 يورو/شهريًا، 10,000 ملف، تصدير DATEV + أرشيف Z3، دعم (4 ساعات)
- Enterprise — حسب الطلب. تواصل معنا.
جميع الأسعار بدون ضريبة القيمة المضافة. إلغاء شهري ممكن.
حد الحصة: عند الوصول إلى الحد، تتوقف الأرشفة مؤقتًا — يمكنك الترقية في أي وقت.
نعم. جميع الباقات شهرية دون فترة التزام أدنى ودون شروط مخفية.
بعد الإلغاء:
- تبقى لوحة التحكم متاحة للقراءة فقط (يمكنك عرض المستندات لكن لا يمكنك الأرشفة)
- تظل ملفاتك في Google Drive الخاص بك — فهي ملكك
- يبقى سجل المراجعة متاحًا طوال فترة الاحتفاظ وفقًا لـ GoBD
يدعم Stripe جميع طرق الدفع الشائعة:
- بطاقات الائتمان (Visa، Mastercard، Amex)
- الخصم المباشر SEPA
- الدفع بالفاتورة (ابتداءً من باقة Business)
Stripe حاصل على شهادة PCI DSS Level 1 — أعلى معايير الأمان لمعالجة المدفوعات. لا تُخزَّن بيانات الدفع الخاصة بك على خوادمنا مطلقًا.
نعم — عند الدفع السنوي المسبق تحصل على شهرين مجانًا (توفير يقارب 17%). تواصل معنا للحصول على عرض مخصص.
لن يتم حظرك تلقائيًا. بدلاً من ذلك:
- تعرض لوحة التحكم تحذيرًا عند بلوغ 75% و90% من الاستهلاك
- بعد 100%، تُحتسب رسوم التجاوز على الملفات الإضافية
- يمكنك الترقية إلى باقة أعلى في أي وقت — يسري التغيير فورًا
في باقة Trial: بعد 20 ملفًا، يصبح الوصول للقراءة فقط — بدون تكاليف وبدون فقدان بيانات.
في لوحة التحكم ضمن الفريق → دعوة عضو فريق:
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني واختر الدور
- يتلقى العضو بريد دعوة احترافي يتضمن رابطًا
- بالنقر على الرابط، يضع كلمة مرور ويحصل على الوصول فورًا
- الدعوة صالحة لمدة 7 أيام ويمكن إلغاؤها في أي وقت
يتضمن MintFolder 5 أدوار بصلاحيات متدرجة:
- المالك (Owner) — وصول كامل يشمل الفوترة والإعدادات وحذف الحساب
- المسؤول (Administrator) — كل شيء ما عدا الفوترة: الفريق، مفاتيح API، Webhooks، التكاملات، الأمان
- المحرر (Editor) — لوحة التحكم، الأرشفة، المستندات، أدوات PDF، التحليلات
- المشاهد (Viewer) — لوحة التحكم والأرشيف والمستندات للعرض فقط (بدون أرشفة)
تُطبَّق الصلاحيات على مستوى الخادم — وليس فقط في الواجهة. لا يمكن للمشاهد تنفيذ إجراءات محمية حتى عبر استدعاء API المباشر.
لا — المستندات المحمية بموجب GoBD لا يمكن حذفها من قبل أي شخص، ولا حتى المالك. تُطبَّق فترة الاحتفاظ لمدة الاحتفاظ حسب نوع المستند وفق §147 AO: 6 أو 8 أو 10 سنوات على مستوى قاعدة البيانات عبر محفزات SQL.
المستندات غير المحمية بـ GoBD لا يمكن حذفها إلا من قبل المالك أو المسؤول.
لا يوجد حد لعدد أعضاء الفريق في جميع الباقات. الدفع يكون حسب عدد الملفات وليس حسب عدد المستخدمين.
سواء كان لديك موظفان أو 50 — يظل السعر كما هو. فقط حصة الملفات هي التي تُحتسب.
في لوحة التحكم ضمن الأمان → إعدادات تصدير DATEV يمكنك تهيئة:
- رقم المستشار — رقم مستشارك الضريبي (مثال: 29098)
- رقم الموكل — رقمك كموكل لدى المستشار الضريبي (مثال: 55003)
- دليل الحسابات — SKR03 أو SKR04
مستشارك الضريبي يستورد ملف EXTF المُصدَّر (Buchungsstapel v7.0) في DATEV Rechnungswesen، ويُسلَّم أرشيف المستندات كحزمة ZIP. الربط المباشر عبر myDATEV API قيد التحضير.
نعم. ادعُ مستشارك الضريبي بصفة مشاهد (Viewer). سيتمكن حينها من:
- الاطلاع على جميع المستندات المؤرشفة
- تحميل تصدير Z3
- مراجعة سجل المراجعة
لا يمكنه تعديل المستندات أو حذفها أو إنشاء مفاتيح API. تمامًا كما ينبغي.
يستخرج الذكاء الاصطناعي تلقائيًا جميع الحقول ذات الصلة:
- المرسل — اسم الشركة المُصدِرة للفاتورة
- المستقبل — اسم شركتك
- رقم الفاتورة
- تاريخ الفاتورة
- المبلغ الإجمالي/الصافي
- العملة
- الرقم الضريبي للمرسل
- IBAN
- تاريخ الاستحقاق
- معدل الضريبة وتفصيلها
تُخزَّن جميع البيانات المستخرجة بتنسيق تصدير DATEV وتكون متاحة فورًا لمستشارك الضريبي.
نعم. يستوفي MintFolder جميع متطلبات GDPR (اللائحة العامة لحماية البيانات):
- المادة 5 (تقليل البيانات): نخزن فقط البيانات الوصفية الضرورية لعملية الأرشفة
- المادة 9 (البيانات الحساسة): تُعالج البيانات الصحية والبيومترية محليًا حصريًا
- المادة 25 (الخصوصية حسب التصميم): حماية البيانات ليست إضافة بل مدمجة في البنية الأساسية
- المادة 28 (معالجة البيانات بالوكالة): اتفاقيات DPA مع جميع المعالجين الفرعيين (Google وOpenAI وAnthropic)
- المادة 32 (التدابير التقنية والتنظيمية): التدابير التقنية والتنظيمية موثقة وقابلة للمراجعة
- المادة 46 (النقل إلى دول ثالثة): بنود تعاقدية قياسية (SCCs) مع جميع مزودي الذكاء الاصطناعي
نعم. تتوفر اتفاقية معالجة البيانات وفقًا للمادة 28 من GDPR لجميع عملاء باقتي Business وEnterprise. تُنظّم الاتفاقية:
- موضوع المعالجة ومدتها
- طبيعة المعالجة والغرض منها
- أنواع البيانات الشخصية
- فئات الأشخاص المعنيين
- المعالجون الفرعيون ومواقعهم
- التدابير التقنية والتنظيمية
تواصل معنا للحصول على نسخة جاهزة للتوقيع.
نعم. وفقًا للمواد 15 و17 و20 من GDPR:
- تصدير البيانات (المادة 20): جميع ملفاتك موجودة في Google Drive الخاص بك. يمكن تصدير البيانات الوصفية بصيغة CSV.
- حذف الحساب (المادة 17): يمكن للمالك طلب حذف الحساب. تُحذف جميع البيانات من خوادمنا خلال 30 يومًا.
أنت وفريقك فقط.
- ليس لدى موظفي MintFolder وصول روتيني إلى مستندات العملاء
- ملفاتك موجودة في حساب Google Drive الخاص بك — نصل فقط إلى مجلد
SmartArchiv - لا يطلع مزودو الذكاء الاصطناعي إلا على المحتوى الضروري للتصنيف — وفي حالة المستندات الحساسة يرون فقط النص المجهّل الهوية
- تُسجَّل جميع عمليات الوصول في سجل المراجعة