Logistik & Spedition
Vom LKW direkt ins Archiv.
Frachtbriefe, CMR, Lieferscheine — Fahrer macht Foto, KI sortiert, Steuerberater freut sich.
Probleme & Lösungen
Warum Speditionen MintFolder nutzen
Typische Herausforderungen in der Logistik — und wie MintFolder sie löst.
1
Fahrer fotografieren Belege
Wo landen die eigentlich? WhatsApp, E-Mail, Handschuhfach?
2
CMR, Zollpapiere: 10 Jahre Pflicht
Aufbewahrungspflicht für Zolldokumente und Frachtbriefe.
3
Hunderte Lieferscheine pro Woche
Manuell einsortieren ist unmöglich — und fehleranfällig.
4
Tankbelege, Mautabrechnungen
Steuerberater wartet auf sortierte Belege — jeden Monat.
1
Telegram Bot
Fahrer macht Foto — Beleg in der Regel zeitnah archiviert und klassifiziert.
2
GoBD-orientiertes Archiv
10 Jahre append-only — Zolldokumente sicher aufbewahrt.
3
KI sortiert automatisch
Frachtbrief, Tankbeleg, Mautabrechnung — automatisch klassifiziert.
4
DATEV-Export
Tankbelege, Maut — Steuerberater bekommt alles per Klick.
Features
Alles, was Speditionen brauchen
Speziell für die Anforderungen von Logistik und Transport.
Telegram Bot (Fahrer archiviert per Foto von unterwegs)
E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD automatisch erkannt)Starter
Duplikaterkennung (gleicher Frachtbrief nicht doppelt)
Nach GoBD-Prinzipien ausgelegte Archivierung (10 Jahre, Zolldokumente)
Massenupload (Wochenbelege auf einmal)Starter
DATEV-Export (Tankbelege, Maut → Steuerberater)Starter
Praxisbeispiel
Spedition mit 20 LKWs
Vorher vs. Nachher
Vorher
Freitags: Stapel Zettel
→
Nachher
Montag: alles sortiert
Fahrer fotografiert → Wochenende alles archiviert
FAQ
Häufige Fragen
Ja. Jeder Fahrer kann den Telegram Bot nutzen und Belege hochladen. Die KI ordnet alles automatisch zu.
Ja. Integritätstrigger, SHA-256 Hash-Chain, 10 Jahre Aufbewahrung im Vault.
Ja. Die KI klassifiziert Frachtbriefe, Lieferscheine und Zolldokumente automatisch nach Typ.
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