Immobilienbranche
Mietverträge. Grundbücher. WEG-Protokolle. Sofort gefunden.
Mietverträge, Grundbuchauszüge, WEG-Protokolle und Nebenkostenabrechnungen — weitgehend automatisiert archiviert und schnell auffindbar.
Problem & Lösung
Warum Immobilienunternehmen MintFolder nutzen
1
Mietverträge über viele Objekte
Dutzende Mietverträge, Nachträge und Kündigungen — manuell kaum zu überblicken.
2
Grundbuchauszüge & Kaufverträge
Wichtige Dokumente über Jahre verstreut in Ordnern und E-Mails.
3
WEG-Verwaltung
Protokolle, Beschlüsse und Wirtschaftspläne schnell wiederfinden.
4
Nebenkostenabrechnungen
Belege für die Abrechnung zusammensuchen dauert Tage.
1
KI-Sortierung
KI sortiert Dokumente automatisch nach Objekt, Kategorie und Absender.
2
Volltextsuche
"Grundbuch Schillerstraße 12" — in Sekunden gefunden.
3
Vertragserinnerung
Mietvertragskündigung 3 Monate vorher per E-Mail.
4
DATEV-Export
Steuerberater bekommt alles fix und fertig.
Features
Alles was Ihr Immobilienunternehmen braucht
Volltextsuche (jedes Dokument schnell finden)
Vertragserinnerung (Mietvertragsfristen zuverlässig im Blick)Starter
Massenupload (Objektunterlagen auf einmal hochladen)Starter
Dokumentenfreigabe (Eigentümer und Mieter bekommen sichere Links)Starter
DATEV-Export (für Ihren Steuerberater)Starter
Append-only Archivierung (10 Jahre)
Praxisbeispiel
So viel Zeit sparen Sie
Immobilienverwaltung mit 30 Einheiten
Vorher
3 Tage Dokumentensuche
Nachher
30 Minuten
Nebenkostenabrechnung in Rekordzeit
FAQ
Häufige Fragen
Ja. MintFolder unterstützt Custom Metadata — Sie können Objektnummern, Einheiten oder Adressen als eigene Felder anlegen und danach filtern.
Ja. Die KI erkennt Kündigungsfristen in Mietverträgen automatisch und erinnert Sie per E-Mail und Telegram — rechtzeitig vor Ablauf.
Ja. Über die Dokumentenfreigabe erstellen Sie sichere Links mit Ablaufdatum und optionalem Passwortschutz — ideal für Eigentümer und Mieter.
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